Aufsicht und Bewilligung

Kindertagesstätten müssen gewissen Anforderungen genügen und über eine amtliche Bewilligung verfügen. Dafür sorgen wir vom Amt für Integration und Soziales (AIS).

Eine Trägerschaft muss für jede ihrer Kitas vor der Aufnahme des Betriebs eine Bewilligung haben. Bewilligungen werden an die Trägerschaft ausgestellt.
Als Kindertagesstätte gilt (unabhängig von der selbst gewählten Bezeichnung) jedes Betreuungsangebot, das mehrere Kinder ausserhalb eines Privathaushaltes betreut oder mehr als fünf Betreuungsplätze innerhalb eines Privathaushaltes anbietet, sofern diese Betreuung tagsüber und regelmässig erfolgt. «Regelmässig» ist dabei definiert als mehr als drei Stunden an einem Tag oder mehr als neun Stunden pro Woche.

Die Mindestanforderungen an Kindertagesstätten sind in der Verordnung über die Leistungsangebote der Familien-, Kinder- und Jugendförderung (FKJV) festgehalten.

Sie eröffnen eine neue Kita? Geben Sie auf Sirona alle notwendigen Informationen ein, laden Sie die dazugehörigen Dokumente hoch und reichen Sie das Gesuch online ein. Sind alle Vorgaben erfüllt, wird die Bewilligung in der Regel innerhalb von vier Wochen ausgestellt.

Für Ihr Gesuch stellen wir Ihnen verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung:

Für den Beitritt zum Betreuungsgutscheinsystem muss ein separates Gesuch gestellt werden.

Meldepflichtig sind alle wesentlichen Änderungen der Trägerschaft oder des Betriebs. Bitte melden Sie bewilligungsrelevante Änderungen mindestens vier Wochen im Voraus:

• Änderung des Namens oder der Rechtsform der Trägerschaft.
• Adressänderung der Trägerschaft
• Änderung der Verantwortlichen Person der Trägerschaft
• Aufgabe der Tätigkeit der Trägerschaft
• Adress-, Namensänderung des Betriebs
• Änderung der Betriebs-, Personal- oder pädagogischen Führung
• Erweiterung des Betriebs
• Bewilligungsrelevante Veränderung der Platzzahl
• Wechsel der Trägerschaft
• Einstellung des Betriebs
• Stellvertretungen bei längeren Ausfälle (ab 6 Monaten) von Leitungspersonen, z.B. wegen Mutterschaft oder Krankheit.
• Änderungen an bewilligungsrelevanten Dokumenten (bspw. des pädagogischen Konzepts)
• Ausserordentliche Ereignisse, die den Betrieb oder das Wohl der Kinder wesentlich beeinträchtigen können, sowie damit zusammenhängende Massnahmen müssen dem AIS unverzüglich gemeldet werden.
• Grenzüberschreitungen oder ein entsprechender Verdacht sowie damit zusammenhängende Massnahmen müssen dem AIS unverzüglich gemeldet werden

Die Kantonale Arbeitsmarktkommission (KAMKO) besteht aus Vertretern beider Sozialpartner und der Verwaltung. Gemäss Arbeitsmarktgesetz hat die KAMKO den Auftrag, im bernischen Arbeitsmarkt die orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen zu prüfen. Das betrifft auch die Kitas, da diese gemäss Artikel 129 Absatz 2 der Verordnung über die Leistungsangebote der Familien-, Kinder- und Jugendförderung (FKJV) die orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen einhalten müssen. Bestandteil der orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen sind auch die Löhne. Die KAMKO hat diesbezüglich Lohngrenzen für verschiedene Funktionen und Alterskategorien festgelegt.

Kontakt bei Fragen zur Präsentation/Lohngrenzen: marcos.feijoo@be.ch
Kontakt bei Fragen zur Zulassung zum Betreuungsgutscheinsystem: info.bg@be.ch

Wer ist meldepflichtig?

Personen, die

• Kinder unter zwölf Jahren
• gegen Entgelt
• regelmässig tagsüber
• in ihrem Haushalt betreuen,

gelten als Betreuungspersonen in Tagesfamilien und sind meldepflichtig.

Betreuungspersonen in Tagesfamilien können sich von einer Tagesfamilienorganisation anstellen lassen, oder selbstständig tätig sein. Für Betreuungspersonen, die sich von einer Tagesfamilienorganisation anstellen lassen, erfolgt die Meldung über die Tagesfamilienorganisation. Betreuungsgutscheine können nur für die Betreuung in Tagesfamilien mit Anschluss an eine Tagesfamilienorganisation ausgerichtet werden.

Wenn sie sich keiner Tagesfamilienorganisation anschliessen möchten, melden sie ihr Betreuungsangebot mindestens einen Monat im Voraus unter folgendem Link:

• Formular Meldung als Betreuungsperson in einer Tagesfamilie

Wer braucht eine Bewilligung?

Ab dem 1. Januar 2024 gilt für Tagesfamilienorganisationen eine Bewilligungspflicht. Als Tagesfamilienorganisation gilt, wer die regelmässige Betreuung von Kindern durch die bei ihnen angestellten Betreuungspersonen in Tagesfamilien vermittelt.

Das Gesuch um eine Bewilligung kann für bereits vor dem 1. Januar 2024 bestehende TFO bis spätestens am 30. Juni 2025 unter untenstehendem Link eingereicht werden. Spätestens am 31. Dezember 2025 muss jede Tagesfamilienorganisation über eine Bewilligung verfügen.

Neue TFO müssen vor Aufnahme der Tätigkeit über eine Bewilligung verfügen.

Welche Anforderungen müssen für den Erhalt einer Bewilligung erfüllt sein?

Die Anforderungen zum Erhalt einer Bewilligung sind in der Verordnung über die Leistungsangebote der Familien-, Kinder- und Jugendförderung (FKJV) festgehalten.

Wer kann die Bewilligung beantragen?

Die Einreichung des Gesuchs um Bewilligung für eine Tagesfamilienorganisation muss durch eine Person erfolgen, die nachweislich im Namen der TFO handeln kann. Um dies überprüfen zu können, findet in einem ersten Schritt eine Identifikationsprüfung statt.

Für die Identifikation wird ein BE-Login-Zugang benötigt, der auf eine persönliche sichere Geschäftsadresse lautet. Das Login ist persönlich und kann nicht geteilt werden.

Welche Ereignisse sind meldepflichtig?

• festgestellte Mängel oder Schwierigkeiten bei der Tagesfamilienbetreuung, denen nicht mehr angemessen begegnet werden kann und die sich nicht im Rahmen der arbeitsrechtlichen Weisungsbefugnis der TFO oder einvernehmlich durch die Aufsichtsstelle beheben lassen,
• Kündigung von Anstellungsverhältnissen mit Betreuungspersonen aufgrund von Mängeln oder Schwierigkeiten.
• Wesentliche Änderungen, welche die Bewilligungsvoraussetzungen betreffen

Ereignis melden (info.tagesfamilien@be.ch)

Meldungen zur Leumundsüberprüfungen

Zur Leumundsüberprüfung müssen neue Betreuungsangebote in Tagesfamilien dem AIS spätestens einen Monat vor Aufnahme des geplanten Betreuungsverhältnisses gemeldet werden. Dem AIS gemeldet werden müssen:

• Alle Betreuungspersonen in Tagesfamilien
• alle weiteren, volljährigen zum Haushalt gehörenden Personen, die in die Betreuung involviert sind

Zusätzlich müssen sämtliche Mitarbeitende der Tagesfamilienorganisationen (TFO) die in den folgenden Bereichen tätig sein werden, vor ihrer Anstellung beim AIS gemeldet werden:

• Geschäftsführung TFO
• Vermittlung
• Aufsicht
• Beratung und Begleitung der Betreuungspersonen in Tagesfamilien

Die Meldeformulare zur Leumundsüberprüfung erübrigen sich, da nach einer erfolgten Meldung einer Betreuungsperson via Jaxforms die Leumundsüberprüfungen von Seiten AIS direkt durchgeführt wird. 

Aufsichtsinstrumente

Das AIS ist als kantonale Aufsichtsbehörde gemäss PAVO für die Leumundsprüfung des Personals im Bereich familienergänzender Kinderbetreuung zuständig. Dies beinhaltet sowohl die Überprüfung des Leumunds bei Neuanstellungen, sowie auch die jährliche Überprüfung aller Mitarbeitenden.

Um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, stellt das AIS folgendes Merkblatt zum Vorgehen bei Neuanstellungen zur Verfügung. Das untenstehende elektronische Bestellformular betrifft lediglich Mitarbeitende von Kindertagesstätten. Die Meldeformulare zur Leumundsüberprüfung für Tagesfamilienorganisationen erübrigen sich, da nach einer erfolgten Meldung einer Betreuungsperson via Jaxforms die Leumundsüberprüfung von Seiten AIS direkt durchgeführt wird.

Bitte melden Sie uns sämtliche Neuanstellungen mittels untenstehendem elektronischen Bestellformular. Dies gilt für alle Mitarbeitenden, für die eine Selbstverpflichtungserklärung besteht. Ausgenommen sind Personen, die keinen Kontakt zu den Kindern haben.

Damit die Abfrage bei der KOST reibungslos und automatisiert ablaufen kann, ist eine einheitliche Beschriftung unverzichtbar. Fehlerhaft hochgeladene Formulare können nicht bearbeitet werden. Die Formulare werden an Sie retourniert und müssen erneut hochgeladen werden.

Sobald wir Ihre Anfrage erhalten haben, werden wir die Behördenauszüge einfordern und die Betreuungsinstitutionen schnellstmöglich über das Ergebnis informieren.

Sobald die jährliche Leumundsüberprüfung fällig ist, wird das AIS mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
Um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, stellt das AIS folgendes Merkblatt zum Vorgehen bei der jährlichen Leumundsüberprüfung zur Verfügung. Dieses Merkblatt jährliche Leumundsüberprüfung erübrigt sich für Tagesfamilienorganisationen, da via Jaxforms die Leumundsüberprüfungen von Seiten AIS direkt durchgeführt wird.

Aufsichtsrechtliche Meldungen können dazu beitragen, dass Schwierigkeiten und Missstände in Betreuungseinrichtungen frühzeitig erkannt und behoben werden.

Alle Personen, die Kenntnis von aufsichtsrelevanten Umständen oder Ereignissen haben, sind meldeberechtigt.

Sie können die Meldung schriftlich (info.kita@be.ch / info.tagesfamilien@be.ch) oder auch telefonisch beim AIS eingeben (031 636 98 78).