Mise en ligne du programme de vaccination contre le papillomavirus (HPV)

Chères consœurs, chers confrères,

Comme annoncé dans plusieurs circulaires, les processus liés au programme de vaccination contre le papillomavirus (HPV) sont en cours de numérisation. Depuis le début de l’année déjà, les doses de vaccin doivent être commandées exclusivement sur la boutique en ligne de MSD Merck. A compter du 1er mars 2021, l’enregistrement des vaccinations et les demandes de remboursement s’effectueront aussi en ligne, via le portail de la Direction de la santé, des affaires sociales et de l’intégration (DSSI) à l’adresse www.portal.gsi.be.ch/home.

Nous souhaitons attirer votre attention sur les points suivants :

La connexion au portail s’effectue exclusivement via un compte BE-Login. Si vous n’en possédez pas encore un, rendez-vous à cette adresse :

Vous pouvez décider de créer un identifiant personnel ou impersonnel. Si vous optez pour un compte BE-Login impersonnel (p. ex. au nom du cabinet), choisissez la liste de codes comme attribut de sécurité. Il sera ainsi plus facile pour le personnel de votre cabinet d’accéder au portail de la DSSI. Nous recommandons cependant que vos collaboratrices et collaborateurs utilisent leur propre compte BE-Login pour commander les vaccins contre le HPV et en demander le remboursement.

Après avoir créé votre compte BE-Login, vous pouvez vous connecter. Vous aurez besoin de l’attribut de sécurité que vous avez choisi lors de l’inscription (code par SMS ou liste de codes). Une fois connecté-e, vous serez automatiquement redirigé-e vers le portail de la DSSI.

Pour accéder au programme de vaccination HPV via le portail de la DSSI, il vous suffit de demander une seule fois l’autorisation d’utiliser l’application. Pour ce faire, suivez les étapes décrites au point 3.3.2 du guide d’utilisation.

Si vous ne trouvez pas votre cabinet ou si vous constatez des erreurs dans vos données de base (médecins manquants, etc.) lors de la première connexion au portail, merci de bien vouloir prendre contact par courriel avec la division Autorisations de l’Office du médecin cantonal (info.bewi.kaza@be.ch).

Dans l’inventaire du portail de la DSSI, les doses de vaccin sont répertoriées selon le numéro GLN de la ou du médecin ayant passé la commande ; les vaccinations doivent par conséquent être décomptées via cette même ou ce même médecin.

Veuillez saisir uniquement les vaccinations effectuées dès le 1er janvier 2021 avec des doses commandées directement sur la boutique en ligne de MSD Merck.

Les vaccins commandés selon l’ancien processus sont décomptés via le formulaire de facturation semestrielle. Vous pouvez continuer à nous adresser ces factures aussi longtemps que nécessaire.

MSD Merck nous informe chaque mois des commandes passées. Nous vous remboursons ensuite toutes les vaccinations effectuées (frais de consultation inclus) que vous enregistrez sur le portail de la DSSI, pour autant qu’elles soient conformes aux dispositions applicables. Pour obtenir un remboursement dans les meilleurs délais, nous vous recommandons de saisir régulièrement les vaccinations et les demandes de remboursement sur le portail de la DSSI.

Ce document décrit les étapes du processus de commande et de facturation.

Nous nous tenons à votre disposition par téléphone dès le 1er mars 2021 au 031 636 84 00, du lundi au vendredi, de 10 heures à 12 heures et de 14 heures à 16 heures. Vous pouvez également transmettre vos questions ou remarques par courriel à info.hpv@be.ch.

En espérant que ces informations vous seront utiles et en vous remerciant de votre collaboration, nous vous présentons, chères consœurs, chers confrères, nos salutations distinguées.

Linda Nartey, médecin cantonale